CAQ pour études: comment répondre à un avis d'intention de refus
24 Mar 2023
CAQ
Dans le cadre d’une demande de Certificat d'acceptation du Québec (CAQ) pour études, le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) peut envoyer un avis d’intention de refus s’il y a des documents manquants ou si les conditions d’obtention du CAQ ne sont pas toutes respectées.
Si vous avez reçu un tel avis, vous avez la possibilité d’ajouter des documents supplémentaires à votre demande dans les 60 jours suivant la réception de l'avis d'intention de refus. Le défaut de fournir tous les documents requis dans le délai peut entraîner un refus, et c'est pourquoi vous devez préparer soigneusement votre réponse à l’avis.
Dans cet article, j'aborderai les principales raisons pour lesquelles on peut recevoir un avis d'intention de refus, comment éviter d'en recevoir un et que faire si vous recevez un tel avis.
Les raisons les plus courantes de recevoir un avis d'intention de refus
Contrairement aux demandes de permis d'études, le MIFI n'évalue pas si une personne quittera le Canada à la fin de ses études. Le MIFI évalue plutôt si le demandeur est inscrit dans un établissement d’enseignement désigné au Québec, dispose de fonds suffisants et, dans le cadre d’une demande de renouvellement ou de changement de niveau du CAQ, si le demandeur a respecté toutes les conditions de son précédent CAQ pour études. Les principales raisons pour lesquelles le MIFI émet des avis d’intention de refus sont dûes au défaut d’avoir étudié à temps plein, de disposer de fonds suffisants pour payer les études et d’avoir souscrit à une assurance maladie et hospitalisation.Études à temps plein
Lorsque vous obtenez un CAQ et arrivez en sol québécois avec un permis d’études, vous devez faire de vos études votre principale activité et étudier à temps plein. Si vous connaissez un retard durant vos études, par exemple si vous échouez à des cours ou si vous ne commencez pas vos études comme prévu, vous allez devoir éventuellement renouveler votre CAQ. À ce moment-là, vous devrez démontrer que vous avez respecté la condition d’avoir fait de vos études votre principale activité et que vous avez fait des progrès dans vos études. Le MIFI exigera que vous fournissez vos relevés de notes et une attestation de votre établissement d’enseignement. Si vous n’avez pas étudié à temps plein, vous pouvez recevoir un avis d’intention de refus qui demandera des documents supplémentaires comme:- Original des bulletins ou relevés de notes de l'établissement d'enseignement du Québec, ou copie certifiée conforme par cet établissement, couvrant toute la période de validité du précédent CAQ pour études :
- car le bulletin ou relevé reçu ne couvre pas toute la durée du précédent CAQ.
- car votre bulletin ou relevé de notes démontre que vous avez étudié à temps partiel durant une ou plusieurs sessions.
- Lettre datée et signée par vous-même expliquant pourquoi votre relevé de notes fait état d'un nombre important d'échecs ou d'abandons ou pourquoi vous n'étiez pas inscrit à une ou plusieurs sessions régulières. :
- car votre lettre ne contient pas d'explication satisfaisante.
- car la lettre explicative reçue n’indique pas pourquoi vous n’étiez pas inscrit à temps plein.
- car la lettre explicative reçue n'indique pas pourquoi vous n'avez pas débuté vos cours le […]
- Lettre explicative en mentionnant les raisons pourquoi vous changez de programme d'études
- Document(s) à l'appui de vos explications concernant les raisons pour lesquelles vous n'avez pas fait de l'étude votre principale activité pendant toute la période de validité de votre précédent CAQ pour études
- Maladie
- Urgence familiale
- Retour dans le pays d’origine
- Date de début du programme reportée en raison du retard d’obtention du permis d’études
- Etc.
Fonds suffisants
Dans le cas d'une demande de renouvellement de CAQ ou d'une première demande si vous résidez déjà au Canada, aux États-Unis, en France, au Mexique et dans quelques autres pays, vous devrez fournir une preuve des fonds suffisants. Si les preuves présentées sont insuffisantes, le MIFI émet alors un avis d'intention de refus demandant de fournir des documents supplémentaires comme:- Preuves récentes de votre capacité financière à assumer les frais relatifs à votre séjour d'études au Québec: fiche(s) de paie, lettre de votre employeur actuel indiquant le salaire, avis de cotisation à un régime d'imposition du revenu, lettre(s) de banque indiquant le solde :
- car les ressources financières démontrées par les documents reçus sont insuffisantes.
- Déclaration de soutien financier signée par la personne, autre que vous-même, qui assumera les frais relatifs à votre séjour au Québec
- Preuves récentes de capacité financière de la personne, autre que vous-même, qui assumera les frais relatifs à votre séjour au Québec : lettre d'emploi mentionnant son salaire, fiches de paie, avis de cotisation à un régime d'imposition du revenu, lettre(s) de banques indiquant le solde, etc. :
- car les ressources financières démontrées par les preuves reçues sont insuffisantes.
Fonds minimums requis
Le MIFI exige que vous disposez suffisamment de fonds pour couvrir les frais de scolarité, les frais de subsistance, d’assurance maladie et les frais d’établissement. Par exemple, si vos frais de scolarité s’élèvent à 25 000 $ et que vous voyagez au Québec seul, vous devrez démontrer un total de 39 349 $ (25 000 $ de frais de scolarité + 14 349 $ de frais de subsistance). Vous devez ajouter à ce chiffre le coût de l'assurance (sauf si vous êtes déjà assuré) et les frais d’établissement de 500$ (s'il s'agit de votre première demande de CAQ). Les frais de subsistance sont déterminés en fonction de votre composition familiale et des membres de votre famille qui vous accompagneront au Québec. Les chiffres sont mis à jour annuellement et vous pouvez les consulter sur le site web du MIFI.Preuves acceptables
Si vous payez vous-même vos études, vous pouvez présenter vos relevés ou certificats bancaires, une preuve des frais de scolarité déjà payés, une preuve de bourses d'études, le cas échéant, et une preuve de votre emploi à temps partiel (attestation de travail et talons de paie). Le MIFI accepte les preuves de votre emploi à temps partiel afin d'évaluer vos fonds disponibles, même si le IRCC exige que vous devez disposer de suffisamment de moyens financiers sans avoir à travailler lors de l’évaluation de votre demande de permis d’études. Si quelqu'un d'autre finance vos études, cette personne doit signer une déclaration de soutien financier et présenter ses preuves de capacité financière tel les relevés bancaires, preuves de revenus, etc.. Vous pouvez également avoir plus d'une personne qui vous soutient financièrement. Dans ce cas, chaque personne devra signer une lettre de déclaration de soutien financier distincte.Assurance maladie et hospitalisation
Ne pas être assuré est aussi une raison que je vois fréquemment dans les avis d’intention de refus. Si une personne n’a pas été assurée durant ses études, le MIFI émet un avis d’intention de refus demandant des documents supplémentaires comme:- Preuve que vous avez maintenu une assurance maladie et hospitalisation pendant toute la durée de validité de votre précédent CAQ pour études :
- car le document d'assurance reçu ne couvre pas toute la durée de votre précédent CAQ pour études.
D’autres raisons de recevoir un avis d’intention de refus
Je vois toutes sortes d’autres raisons de recevoir un avis d’intention de refus, mais ces motifs sont facilement surmontables. Afin d’éviter de recevoir un avis d’intention de refus et ainsi causer un retard dans le traitement de votre demande, faites attention de signer vos formulaires correctement, de fournir des lettres d’admission conformes et de bien numériser tous les documents en couleur, en haute résolution.Signature
Dans le cadre d’une demande de CAQ, il faut signer le Formulaire Déclaration, engagements et autorisations. Ce formulaire doit être signé par le demandeur et la signature doit être manuscrite. La signature doit correspondre à la signature affichée au passeport du demandeur. Il faut également la signature d’un des parents si le demandeur a moins de 17 ans. Si la signature est incorrecte ou manquante, le MIFI peut envoyer un avis d’intention de refus comme suit:- Formulaire Déclaration, engagements et autorisations dûment signé et daté (Ce formulaire se trouve dans votre dossier en ligne, dans le PDF joint au message de confirmation de paiement) :
- car la signature du formulaire reçu ne correspond pas à celle du passeport ou du document d'identité fourni de votre parent.
- car vous êtes mineur et que le formulaire reçu n'était pas signé par l'un de vos parents.
- car une signature photocopiée, télécopiée ou numérisée n'est pas acceptée.
Lettre d’admission ou de fréquentation scolaire
La lettre d'admission doit être récente et couvrir les études futures. Si vous faites une demande de CAQ alors que vous avez déjà commencé votre programme, vous ne pouvez pas utiliser la lettre d'admission et devez plutôt fournir une lettre de fréquentation scolaire de votre établissement d’enseignement confirmant votre inscription et le fait que vous êtes déjà aux études. Si vous n’envoyez pas cette lettre, si elle n’est pas assez récente ou si elle ne provient pas du bureau du registraire, le MIFI vous enverra un avis d’intention de refus qui ressemble à ceci:- Lettre officielle du registrariat de l'établissement d'enseignement que vous fréquentez actuellement, précisant votre statut d'étudiant à temps plein ou à temps partiel ainsi que le nombre de crédits obtenus ou à obtenir, s'il y a lieu :
- car la lettre reçue ne provient pas du bureau du registraire.
- car la lettre reçue n'est pas assez récente.